Proposition de service de Gestion d'entreprise.

C'est apparemment un beau site très utile que nous venons de découvrir. Nous sommes à votre disposition si nous pouvons vous aider dans l'animation de ce site. Merci.

» Le 05/12/13 à 16:41 par HANOUCHE

Quelques Conseils d'Organisation pour les dirigeants de Micro-entreprises ou les TPE afin qu'ils ne se laissent pas dépasser par leurs gestion administrative, tel que le démontre les demandes publiées dans votre site.
Une micro entreprise et une TPE ne peut se permettre d'avoir un service comptable à demeure. Il va falloir que les dirigeants s'investissent un peu plus dans le domaine administratif, afin de travailler un peu plus sereinement.

COURS : LE CLASSEMENT DES PIECES ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES

Ces éléments leur permettront de répondre en temps réel à la gestion de leur entreprise ( exemple : savoir si une facture établie à un client ou reçue de leur fournisseur a été payée ou non) ; préparer les règlements et organiser leur planning de trésorerie en faisant le point immédiatement sans recourir à leur comptable. Il faut noter que le classement des pièces représentent une partie importante fait en amont de l'enregistrement comptable et contribue à diminuer les notes honoraires en assurant une meilleure vision de la gestion IMMEDIATEMENT.
Dans une organisation comptable d'entreprise, il existe plusieurs domaines qui sont : la correspondance, la comptabilité, le social, la fiscalité, le juridique, et la banque, pour ne citer que les plus importantes
Acheter des classeurs à perforation afin que les pièces que vous allez classer ne se détachent pas et restent fixent.

En matière ADMINISTRATIVE : Copie de vos correspondances pour une part, à classer chronologiquement.

En matière COMPTABLE : Vous devez utiliser deux Classeurs : Dans LE PREMIER, après ouverture de votre courrier, vous devez systématiquement les classer dans le classeur dépenses Fournisseurs NON REGLEES ET Clients NON ENCAISSES. Dans LE DEUXIEME classeur comptable : il faudra extraire du 1er classeur toutes les dépenses que vous avez PAYEES et vos factures que vous avez ENCAISSEES ( éviter de mélanger les parties Dépenses et Recettes). Vous pouvez vérifier instantanément votre gestion. Pour tous règlements ou encaissements, efforcez-vous de mentionner immédiatement le mode de règlements ou d'encaissements sur les pièces comptables. Vous pouvez à tout moment savoir ce qui vous restent à encaisser et ce qui vous restent à payer>> Ce qui vous permettra de faire le point immédiatement de votre trésorerie. CLASSEUR A PAYER et A ENCAISSER et CLASSEUR PAYER ET ENCAISSER.
Vous avez la faculté de choisir le plus adapté pour vous comme classement des pièces : alphabétique, mensuelle, par type de règlement Banque, caisse.

En matière SOCIALE : l'ensemble des dossiers du personnel, par employé ( due, fiches de paye, médecine, contrat,...) - Vos déclarations sociales (Urssaf, Retraite, Mutuelles ).

En matière FISCALE : Toutes vos déclarations émises et reçues de l'administration ( Tva, I.Stés, I.R, Cet, ...).

En matière JURIDIQUE : Tous les documents d'inscription au greffe, répertoire du métier, actes d'chat du fonds, statuts, emprunts,...

Et enfin, un classeur spécifique pour la BANQUE afin de classer, les relevés bancaires, les avis bancaires, domiciliations Lcr, les remises clients,...

Ces éléments principaux sont à la base de toute organisation comptable d'un dirigeant qui permettront de parer à l'urgence de certaines situations avec un minimum de stress et un maximum d'efficacité.

Seul souci, s'imposer une règle de tenue pour l'ouverture du courrier, les règlements, le classement. Peut être choisir une journée ou une heure spécifique.

Voilà, j'espère, que cette première approche vous permettra de mieux gérer votre affaire. M HANOUCHE

Mail : aminc.hanouche@free.fr

» Le 05/12/13 à 19:48 par HANOUCHE